-
بسم الله الرحمن الرحیم
-
مدیریت زمان را ه رسیدن به موفقیت است
زندگی یک سفر است. سفری مانند همه سفرهای دیگر. اگر نقشه و برنامه ای نداشته باشید راهتان را گم می کنید. اما با یک برنامه حساب شده، جدی و واقع بینانه، به موفقیت می رسید .عدم مدیریت زمان و درک اینکه برای این کار باید وقت گذاشت ، موفقیت را خنثی می کند . همه می توانند در آب های ملایم و آرام شنا کنند، اما انسان های موفقی که همیشه با برنامه ریزی پیش می روند، در تندباد هم می توانند روی آب شناور باقی بمانند.
-
ضرورت مدیریت زمان
به عقیده روانشناسان یکی از اشتباهات مشترک بین ما انسان ها كه تاثیر زیادی بر فعالیتهایمان دارد،هدر دادن وقت و زمان خود است.
آنچه كه شیرازه زندگی انسانها را تشكیل میدهد وقت است و مطمئنا بارها این ضربالمثل را شنیدهاید كه «وقت طلاست»؛ با این تفاوت كه طلا را میتوان ذخیره و جمعآوری كرد و در صورت از دست دادنش، آن را دوباره به دست آورد. در حالیكه این موضوع برای زمان صدق نمیكند. روانشناسان بر این باورند كه عوامل بسیاری باعث تباهی وقت انسانها میشود كه مهمترین آنها عبارتاند از: برنامهریزی غلط، در لحظه تغییر دادن كارها و وظایف از قبل برنامهریزی شده، زیادهروی در تماشای برنامههای تلویزیون، نیمهكاره گذاشتن كاری و شروع كردن كار دیگر و عدم آمادگی لازم برای انجام كارها. همانطور که می دانیم یکی از تفاوتهای اساسی میان انسان و حیوان این است که حیوان فقط در زمان حال زندگی میکند و انسان در سه زمان: گذشته، حال و آینده. گذشته محمل تجارب است، حال منزلگاه تصمیم گیری است، و آینده سکوی رشد و ارتقای.
از جمله نگرانيهاي متداول دنياي امروز، استفاده بهتر، صحيحتر و كارآتر از زمان است. با پاسخگويي به سوالات زير، متوجه ميشويد كه آيا از ساعات كاري خود بهترين استفاده را ميكنيد؟
1. آيا هدف خاصي را دنبال ميكنيد؟ اصول برنامهريزي زمان به هدف و علاقه افراد بستگي دارد. اساس هر كسبوكاري با «چراها و انتخاب اهداف» و نه «بررسی و نحوه انجام كار» آغاز ميشود. براي افراد عادي صحبت از چگونگي انجام كار آسانتر از ذكر دلايل است، اما كارآفرينان به راحتي در مورد اهداف و دلايل كار صحبت ميكنند و از راهاندازي كسب و كار، هدفي با ارزشتر و والاتر از ارائه محصول وكسب درآمد دارند. برنامهريزي درباره زمان، توانايي كار و استعدادها در واقع روش زندگي انسان را تشكيل ميدهد.
2. آيا بهرغم تلاش بسيار، پيشرفت نميكنيد؟ گروهي در زمينههاي مختلف از جمله موفقيت خوششانس هستند اما بيشتر افراد موفق به منظور دستيابي به اهداف، تلاش فراوان ميكنند. هر چند، نبايد انجام كار سخت را با پيشرفت اشتباه گرفت. مطمئنا با تلاش و كوشش بسيار در هركاري موفق ميشويد در غير اين صورت شكست شما حتمياست.
دليل اين موضوع چيست ؟ تشخيص كارهاي مورد علاقه و لذت بخش در زندگي، آسان است از جمله اين كارها ميتوان به گذاشتن تاثير مثبت بر زندگي ديگران يا حتي تربيت خانواده خوب و سالم اشاره كرد. انسانها اغلب به انجام كارهاي كوچك و پيش پا افتاده علاقهاي ندارند به خصوص كه اين كارها با اهداف بزرگتر آنها مرتبط نباشد . براي حصول اطمينان از تلاش فراوان و انتخاب مسير صحيح در راستاي دستيابي به موفقيت چه كارهايي بايد انجام داد؟
3. آيا اخيرا نگاهي به تقويم خود انداخته ايد ؟
آيا چگونگي گذراندن وقت براي شما اهميت دارد؟ بررسي دقيق در اين باره فوايد بسياري دارد. با مرور تقويم خود در ماههاي گذشته، ميتوان نحوه سپری كردن زمان را با اولويتهاي استراتژيک مقايسه كرد. برخلاف تصور، كارها اغلب اوقات، سازمان يافته و منظم نيستند و نهايتا انجام كارهاي ضروري، ساده يا مورد علاقه را به كارهاي مهم و تاثيرگذار ترجيح ميدهيد.
پنج كار مهم را به ترتيب اولويت در تقويم سالانه مشخص كنيد و سپس با مرور ماهانه متوجه ميزان عملكرد خود شويد.
4. آيا ميزان بهرهوري با انجام كارهاي متعدد، كاهش مييابد؟
امروزه، هر فردي حتي در محل كار خود از طريق صفحه نمايش دوم (دستگاههاي الكترونيكي مانند گوشيهاي تلفن هوشمند) از اخبار روز مطلع ميشود. استفاده از هرگونه وسيلهاي كه موجب حواس پرتي شما ميشود را كنار گذاشته يا خاموش كنيد و تماسهاي تلفني را به تاخير بياندازيد.براي انجام كارها در زمان مشخص و طبق برنامه بايد تمركز كامل داشت. گاهي اتفاق ميافتد كه به دليل مشغله زياد، فرصتي براي برنامهريزي نداشتهايد و در نتيجه نميدانيد چه كار بايد انجام دهيد.
ارزش فرا طلایی زمان:
زماناز جمله نعمتهای گرانبهایی است که نیازمند برنامه ریزی دقیق میباشد.
ارزش گذاردن بر ثانیههای زندگی ، زیربناییترین قدم در راه کنترل و مدیریت زمان به شمار میآید و این به معنای حساسیت داشتن به زمان است. باید خصوصیات وقت و زمان را بشناسید که در این راستا میتوان گفتوقت یک پدیده شخصی است و تنها شما مصرف کننده آن به شمار میآئید،بنابراین هیچ کس نمیتواند به جای فرد دیگری از وقت او استفاده کند. از طرف دیگر ،وقت قرض دادنی و ذخیره کردنی نیستو افراد بطور یکسان از آن بهرهمند هستند. بنابراین تنها راه برخورد با وقت ، استفاده درست از آن است. روی هم رفته میتوان گفت که وقت غیر قابل تغییر است، لذا نه طولانی میشود و نه کوتاه.
متخصصان برنامه ریزی می گویند: نگرش انسان نسبت به آینده باید از زاویه سه افق صورت گیرد:
۱) افق باز:افق باز ضامن مانورِ فکری آدمی نسبت به مصالح و مسائل پیرامونی و یکی از عوامل دوری آدمی از اندیشههای محدود و برنامههای جزئی نگری است.
۲) افق دور: یکی از خصلتهای ممتاز انسان، خصلت دور اندیشی (Proridence) است. افق دور در نگاه و نگرش آدمی، ضامن شفاف شدن ابهامات آینده است و تصمیمات آتی را رقم میزند. افراد دور اندیش در مقایسه با دیگران، تصویری شفافتر در مسائل، رفتارها، عکس العمل، رویدادها و اتّفاقات دارند.
۳) افق روشن:بهره مندی انسان از زاویه روشن و کم ابهام، که با استفاده از دو افق قبلی میسّر است. افق روشن محصول دو افق دور و باز است. افقِ روشن،ثمره انسان در اصل برنامه ریزی بهینه و کارآمد برای آینده ی در حال اتّفاق است.
-
تعریف مدیریت زمان :
مدیریت زمان که در واقع، همان برنامه ریزی است، به معنای تسلط و کنترل بر فرصتها و جهت دادن به فعالیتهاست. مديريت زمان عنوان مهارتي است که به شما کمک ميکند تمام کارهاي خود را سروقت و به موقع انجام دهيد و هيچ گاه دچار کمبود زمان نشويد
مدیریت زمان یعنی رموز استفاده بهتر از وقت که ما را قادر می سازد با سرعتی بیش از آنچه تاکنون تصور می کردیم به هدف های خود دست یابیم.
-
عوامل مهم در مدیریت زمان :
مدیریت زمان بیش از هر چیز نیاز به انضباط فردی، خویشتن داری و تسلط بر نفس دارد.
یکی از اصول مهم مدیریت زمان اصل ۲۰ - ۸۰ است، یعنی از %۲۰ زمان برای انجام %۸۰ کارهایت استفاده کن. موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به تشخیص کارهای مهم است
-
از نظر مدیریت زمان کارها به چند دسته تقسیم می شوند:
1- کارهای مهم و فوری : این کارها خود به خود انجام می گیرد.
2- کارهای فوری و غیر مهم : این کارها در جهت اهداف انسان نیستند اما انجام می شود.
3-کارهای کم اهمیت و غیر ضروری: بعضی افراد به خاطر ناتوانی در انجام کارهای مهم و فوری ( گاهی برای تفنن و گاهی برای فرار از تمرکز حواس ) خود را به این کارها سرگرم می کنند.
4- کارهای مهم و غیر فوری: کارهایی هستند که افراد موفق و ناموفق را از هم جدا می کنند و معمولا افراد ناموفق آن را به تعویق می اندازند. -
اولویت بندی:
مسلما در طول شبانه روز کارهای زیادی وجود دارد که انجام آنها فوری و حیاتی است و برخی کارها را نیز میتوان به زمانهای بعدی موکول کرد. ما عادت کرده ایم وقت خود را صرف انجام کارهای راحت کنیم و کارهای سخت و طاقت فرسا را به زمان نا معلومی موکول کنیم. اما بهتر است بدانید برای مدیریت زمان خود باید کارهای خود را اولویت بندی کنید. وظایف و کارها را بر اساس اهمیتی که دارند در اولویت قرار دهید.
اولویتبندی در كارها، ماهیت بنیادین مدیریت زمان است؛ به این معنا كه بعضی از كارها را باید اول انجام داد و بعد به كارهای دیگر پرداخت. هدفهای خود را تعیین، سپس آنها را براساس اهمیتشان اولویتبندی كنید. برای اینکه از فرصتها به نحو احسن بهره ببریم باید اولویتها را در زندگی خود بشناسیم و به تناسب آن فرصتهای خود را مورد استفاده قرار دهیم.1-او لویت های درجه یک : تکالیف و وظایفی که در حال حاضر می بایست مشغول انجام آن شویم (برای انجام این اولویت ها باید وقت کافی را در نظربگیریم و بهترین زمان برای انجام این اولویت ها زمانی است که حداکثر کارآیی و نشاط را داریم)
2-اولویت های درجه ی دو: تکالیف و وظایفی که می توان آنها را به تأ خیر انداخت تا اولویت های درجه یک انجام شوند.
3- اولویت های درجه ی سه : تکالیف و وظایفی که خیلی مهم نیستندو می توان آنها را دیر تر انجام داد.( بهترین زمان برای انجام این اولویت ها زمانی است که انرژی و کا رآیی کمتری داریم ) .
مهارتهای اولویت بندی عبارت از توانایی شما برای شناخت وظایفی است که در هر لحظه مهم ترین هستند و بیشترین زمان، انرژی و توجه شما را به خود اختصاص می دهند. سی. ری جانسون در یکی از بخشهای پایانی کتابش به نام " منطق CEO : چگونه مثل یک مدیر اجرایی فکر و عمل کنیم، می گوید: " اولویت- بندی ( نه کامپیوترها، متخصصان کارایی یا ماتریس زمان بندی) پاسخی به مشکلات مدیریت زمان است. شما نیازی به انجام کار سریع یا حذف شکافهای بهره وری برای استفاده بهتر از زمان ندارید بلکه نیاز به صرف زمان بیشتر بروی کارهای درست دارید".
همه ما چیزهای زیادی برای انجام داریم که هرگز زمان و انرژی کافی برای انجام همه آنها وجود ندارد. ما زمان و منابع برای انجام همه کارها بطور مساوی و به خوبی همدیگر نداریم. مهم نیست که شما چگونه به سختی تلاش می کنید بلکه مهم اولویت بندی کارها است که راه حلی برای خنثی سازی مشکلات است. (کارهای زیادی هست که نباید انجام شود)
یک دلیل کلیدی برای اینکه چرا کارها را اولویت بندی می کنیم قانون یا اصل 80/20 است که بیان می دارد 80 درصد از فعالیتهای ما کمتر از 20 درصد در نتایج کارمان تاثیر دارند.
بنابراین اگر شما فقط 20 درصد از مهمترین وظایف و کارهایتان را انجام دهید بیشترین ارزش را بدست آورده اید.
لذا اگر شما تلاشهای خود را بر روی فعالیتهایی که ارزش بالایی دارند متمرکز کنید به چیز بیشتری نسبت به قبل دست پیدا می کنید و یا اینکه زمان بیشتری را می توانید با خانواده تان صرف کنید.
اولویت بندی با اهمیت کارها و انجام یا عدم انجام آنها مرتبط است.
برای اولویت بندی کارا شما باید توانایی تشخیص اینکه چه چیزهایی مهم است را داشته باشید و بتوانید تفاوت بین چیزهای مهم و فوری را شناسایی کنید.
وظایف مهم یا با اولویت بالا وظایفی هستند که به ما در دستیابی به اهداف بلند مدت کمک می کنند و یا می توانند پیامدهای قابل ملاحظه و مهمی داشته باشند.
در نگاه اجمالی اول، تعداد زیادی از وظایف که در طی روز با آن مواجه هستیم بطور یکسان مهم و ضروری به نظر می رسند. با این وجود اگر شما دقیق تر نگاه کنید متوجه می شوید که تعدادی از فعالیتهای فوری که با آنها سروکار داریم در بلند مدت واقعا مهم نیستند.
در همین حال کارهایی مثل بهبود مهارتها ، آموزش و صرف زمان به همراه خانواده که برای ما مهمترین هستند اغلب فوری و مهم نیستند.
با مهارتهای اولویت بندی شما همه وظایف مهم و فوری را به محض اینکه ممکن باشد قبل از اینکه با یک بحران یا مشکل مواجه شوید انجام می دهید.
بنابراین شما توجه و تلاشتان را برای اختصاص زمان بیشتر به آن گروه از وظایفی که مهمترین هستند متمرکز می کنید.
اصول اولویت بندی می تواند برای فعالیتهای برنامه ریزی شده و برنامه ریزی نشده به کار گرفته شود. برای فعالیتهای برنامه ریزی شده شما می توانید هر یک از وظایف خود را با حروف A,B وC و زمان و برنامه ریزی همچنین با توجه به اهمیت آنها مشخص نمائید. وظایف نوع B باید هنگامی انجام شود که شما همه وظایف مهم و فوری نوع A را تمام کرده باشید و اگر شما بعد از اتمام وظایف نوع B زمان داشته باشید می توانید وظایف نوع C را آغاز کنید.
هنگام تعیین اولویتها این سؤال را از خود داشته باشید که کدامیک از آنها می تواند حذف شده یا به فرد دیگری تفویض شود.
برای اولویت بندی فعالیتهای برنامه ریزی نشده اغلب نیاز به اتخاذ تصمیمات سریع می باشد و زمان کافی برای تحلیل موقعیت بطور کامل وجود ندارد. لذا بهتر است آنها را در ذهن خود بسپارید و به آن اتکا کنید.
اثر بخشی شما در چنین موقعیتهایی بستگی زیادی به شفافیت و وضوح اهداف دارد.
در یک زمان همه ی درس ها و مطالعه ی آن ها اهمیت یکسانی ندارند. به عبارت دیگر برای تقویت تمام دروس از برنامه ی یکسانی نباید استفاده کرد.
-
استراتژیهای مدیریت زمان :
-
باورداشته باشيد مديريت زمان يک افسانه است!در واقع يک روز فقط وفقط 24 ساعت است و اين 24 ساعت هم خواه ناخواه ميگذرد. شما به جاي تلاش برايمديريت زمان، بايد «خودتان را مديريت کنيد» براي انجام به موقع کارها. اين رازبسيار مهم شما را وادار ميکند به شخصيت خودتان دقيقتر بشويد.
-
راههای ایجاد وقت را بشناسید:
۱) زنده کردن وقت مرده ( مثل زمانهایی که در انتظار هستیم، زمانی که در اتوبوس می گذرد و ... )
۲) انجام کارها به طور همزمان
۳) تنظیم کردن وقت خواب
۴) کنترل بیشتر روی وقت تفریح
۵) نه گفتن به درخواستهای غیر مهم
۶) عقب انداختن کارهای غیر مهم -
طول مدت مطالعه را تعیین کنید:
آیا ۶۰دقیقه برای شما مناسب است؟ معمولا" بعد از چه مدت مطالعه احساس خستگی می کنید؟ بعضی از افراد به وقفه های مکرر در حین مطالعه بنا به دلایل مختلف نیاز دارند.
▪ دروس مشکل تر هم به وقفه های مکرر بیشتری احتیاج دارند.
▪ببینید بهترین طول مدت مطالعه برای شما چقدر است و در برنامهریزی به آن توجه کنید.
▪به طور هفتگی برنامههای بلندمدت خود را بازبینی کنید.
▪ تکالیف خود را اولویت بندی کنید.
- موقع مطالعه، عادت کنید تا همیشه از مشکل ترین درس یا تکلیف شروع کنید.
- حتیالامکان مکان مطالعه را عاری از عوامل حواسپرتی برای خود انتخاب و یا ایجاد کنید.(برای تمرکز بیشتر) -
از "زمانهای مرده" استفاده کنید.
وقت مرده به زمانی اطلاق می شود که عملاً نمی توانیم برنامه خود را دنبال کنیم و به عبارتی موقعیت و وضعیت از اختیارمان خارج است. مانند لحظاتی که در اتوبوس و یا صف تاکسی هستیم
-
برای وقت ارزش قائل شوید :
همیشه به دنبال یافتن زمانهای مرده باشید و آنها را به بهترین شکل ممکن صرف کارهای مفید کنید. برای هر کار به اندازه لازم وقت بگذارید و زمانی را برای استراحت خود در نظر بگیرید. اجازه ندهید زمان با ارزش به راحتی از دست شما برود.
-
وقت کشی را تمام کنید : متاسفانه ما آدمها به وقت کشی عادت داریم. اینکه ساعاتی را به کارهای بیهوده بپردازیم و یا وقت گرانبها را صرف انجام کارهای بی ارزش کنیم برای ما امری عادی است. انسانهای موفق کسانی هستند که هرگز وقت کشی نمی کنند. آنها از در هم و برهم بودن برنامه شان دلگیر میشوند و برای هر ساعت و هر لحظه خود برنامه ای دارند که بتوانند از زمان بهره کافی ببرند.
راهزنان (هدر دهنده های) وقت را بشناسید و بر آنها نظارت و تسلط کافی داشته باشید. (راهزنان وقت می توانند وقت زیادی از شما را هدر بدهند )
رایج ترین راهزنان وقت عبارتند از:
▪ سر و صدا
▪ تلفن و زنگ درب
▪ مهمان های ناخوانده
▪ تلویزیون و ضبط صوت خارج از زمان در نظر گرفته شده ( در کل باید تفریحات سالم را تحت کنترل در آورید)
▪ صحبتهای کم اهمیت
▪ مطالعه مطالب کم اهمیت و غیرضروری
▪ روشهای غیر صحیح و عادات نادرست مطالعه
▪ نداشتن انضباط کاری
▪ سستی و بی ارادگی در تصمیم گیری
▪ دوباره کاری
▪ نداشتن تمرکز حواس
▪ عادت امروز و فردا کردن
▪ ترس از شکست
▪ ناتوانی " نه " گفتن به خواستههای نابجا :گاهی اوقات زمانی را كه باید صرف امور شخصی و كارهایتان بكنید، اولویت پیدا میكند. شما به زمان احتیاج دارید؛ تا به بررسی احساسات و اهدافتان بپردازید.برای حفظ سلامت روان، به سرگرمیها و كارهای مورد علاقهتان بپردازید. توانایی خود را در «نه گفتن»، بالا ببرید و رابطهای شفاف با دیگران برقرار كنید. برای «نه گفتن»، باید تمرین كرد. به خاطر داشته باشید كه نه گفتن و نپذیرفتن یک كار، میتواند موجب آری گفتن و پذیرفتن كاری مهمتر باشد.
-
گزارش کار داشته باشید و در پایان هر روز برنامه ریزی خود را مرور کنید و با توجه به سؤالات زیر نتایج را ارزیابی کنید .
▪ آیا تمام کارها را طبق برنامه انجام دادم ؟
▪ چه عواملی باعث شد که بخشی از برنامه را انجام ندهم ؟
▪ در چه ساعتی از روز انرژی کافی برای انجام کار ها را داشتم ؟
▪ آیا همه ی کارها را در زمان مقرر انجام دادم ؟
▪ آیا برنامه ریزی من مناسب بود یا در طراحی آن باید تجدید نظر کنم؟
▪ آیا تمام کار های خود را ( چه از نظر کارهای ثابت از قبیل خواب ، وعده های غذایی و ... و چه از نظر کارهای متغیر مانند امور اجتماعی ، تکالیف و ... ) برای رسیدن به اهداف در قالب برنامه گنجانده بودم ؟
-
از تکنیک های ذهنی برای مدیریت زمان استفاده نمایید.
▪ حذف باورهای ذهنی غلط
دانش آموز عزیز، اگر باور تو این است که وجود برنامه یا عدم آن هیچ تأثیری بر روند مطالعه ی شما نخواهد داشت، قطعاً اشتباه می کنید، چنین تفکری مانع استفاده از برنامه های درسی خواهد شد.
▪ چند باور غلط ذهنی درباره ی مدیریت زمان
الف) برنامه ریزی خلاقیت را از ما می گیرد و ما را خشک و کلیشه ای بار می آورد .
توضیح : اگر برنامه ریزی با روحیه ی شما مطابق باشد و تمام موارد زندگی را مورد توجه قرار داده باشد، نه تنها خلاقیت شما را کاهش نمی دهد بلکه با افزایش امکانات زمانی، موجبات پرداختن به تمام امور مورد علاقه ی شما را مهیا می سازد .
ب ) چون برنامه های درسی معمولاً به طور کامل اجرا نمی شوند، محکوم به شکست هستند .
توضیح : اگر برنامه ی درسی به طور اصولی نیازهای دانش آموز را مورد بررسی قرار دهد و با توان دانش آموز هماهنگ باشد ، بیش تر آن اجرا می شود.
نکته 1 : اگر 80 درصد یک برنامه ی درسی منطقی اجرا شود ، اجرای آن در حد بسیار عالی ارزیابی می شود .
نکته 2 : اجرای یک برنامه هر چند به مقدار کم می تواند یک شروع بسیار خوب باشد به شرط آن که در روزهای بعد بتوانید این اجرا را رشد داده و آن را بیش تر کنید .
پ ) برنامه ی درسی به معنای حذف هر گونه استراحت و تفریح و به معنای پر کردن کل زمان با مطالعه است .
توضیح : در یک برنامه ی درسی صحیح تمام نیازهای روزمره ی فرد از جمله استراحت، خواب، تفریح در حد تعادل باید مورد توجه قرار گیرد. در غیر این صورت برنامه قابل اجرا نخواهد بود.
▪ برنامه ریزی مثبت ضمیر ناخود آگاه :
به طور کلی رفتار و عملکرد هر انسانی تحت تأثیر ناخودآگاه او شکل می گیرد، از آن جایی که هر انسانی بیش از آن که تحت تأثیر عقل و منطق خود باشد تحت تأثیر احساسات خود است اگر بتوانید ضمیر نا خود آگاه خود را مثبت طراحی کنید نسبت به درس و مطالعه احساس خوبی خواهید داشت و این شروع یک موفقیت بزرگ است .
تجسم خلاق مثبت و تأثیر آن بر ضمیر ناخود آگاه
اگر مدام خود را در حالتی ببینید که در حال اجرای قوی برنامه هستید و با جملات مثبت و محرکی که از ذهن خود می گذرانید، این تصاویر را تقویت کنید، به تدریج این تصاویر جملات مثبت، موجب طراحی جدیدی در ذهن شما می شود و احساس فوق العاده ای نسبت به مطالعه در شما ایجاد خواهد کرد .
مثال : دانش آموزی که تا به حال از درس شیمی لذّت نمی برده است و نمرات او همیشه در این درس کم بوده است، اگر مدتی ( حدود یک ماه ) نقش یک دانش آموز خوب را بازی کند و همواره خود را در نقش او تصور کند که همیشه دوست دارد در کوچک ترین فرصت ها به مطالعه ی این درس بپردازد و خود را در حالت مطالعه ی آن درس ببیند و لذّت آن را در ذهن خود احساس کند پس از مدتی احساس او نسبت به این درس تغییر کرده و تمایلات مثبت او واقعی می شود .
البته در کنار این تصاویر نقش جملات مثبت بسیار موثر است.
به طور مثال: (( به درس شیمی خیلی علاقه پیدا کرده ام )) (( از خواندن شیمی لذت می برم )) (( به زودی دانش آموزی قوی در درس شیمی خواهم شد )) (( دوست دارم زمان مطالعه ی شیمی خود را افزایش دهم و در هر فرصتی به آن بپردازم )) (( در درس شیمی استعداد عجیبی در خود کشف کرده ام . "
نکته: نباید فکر کنیم که این تصاویر و جملات مثبت خود فریبی است ، بلکه نقش جدیدی است که شما در زندگی بازی می کنید و به زودی این نقش واقعیت زندگی شما خواهد شد. ولی اینکه چرا در برخی از دانش آموزان تجسم خلّاق مثبت و سیگنال های مثبت موجب تغییر رفتار و اجرای برنامه درسی نمی شود ؟ زیرا، اول این که خیلی زود این تصاویر و جملات مثبت را رها می کند .
دوم باید با احساس اولین نشانه های مثبت در ذهن درس خواندن را افزایش داده و کیفیت آن را ارتقاء دهد تا این هم افزایی حالت مثبت ذهن را تقویت کند و موجب تغییر منش در فرد شود.
-
هر روز فهرستی از كارهایی كه باید انجام شوند تهیه كنید و آنها را به ترتیب اهمیتشان انجام دهید.همیشه یک دفترچه یادداشت و یک تقویم جیبی همراه داشته باشید و از آنها برای نوشتن فهرست كارهایی كه باید انجام شوند و ثبت زمان قرارهای ملاقات، استفاده كنید.
-
تا حد امكان اجازه ندهید كارهایی را كه برایشان برنامهریزی نكردهاید، برنامهریزی شما را مختل سازند. تلفنهایی را كه مربوط به شما نیست، جواب ندهید و به دیگران اجازه ندهید در ساعات اوج كاریتان، مزاحمتان شوند.هر روز فهرستی از كارهایی كه باید انجام شوند تهیه كنید و آنها را به ترتیب اهمیتشان انجام دهید.
-
سعی كنید در منزل نیز مانند اداره، منظم و با برنامه باشید. نوشتن فهرست خرید و دیگر موارد، میتواند از خستگی و هدررفتن وقت شما بكاهد.در یک زمان، فقط برروی یک چیز متمركز شوید و تمام توان خود را متوجه كاری كنید كه در دست دارید. عواملی را كه در كارتان وقفه ایجاد میكنند حذف كنید و وقتتان را صرف فكر كردن به تمام كارهایی كه باید انجام دهید، نكنید.
-
از مدیریت زمان به عنوان یک ابزار برای هدفگذاری، اولویتبندی هدفها و معرفی فعالیتهایی كه در راستای نیل به این اهداف به شما كمك میكنند، استفاده كنید. در واقع، مدیریت زمان به شما این امكان را میدهد تا هوشمندتر كاركنید؛ نه سختتر.
ادامه دارد.............